Pour un organisme de formation structuré, Qualiopi n'est pas une case à cocher : c'est un système de preuve qui engage votre crédibilité auprès des financeurs. synq9 a été conçu pour les équipes qui veulent piloter cette exigence avec rigueur et données, et non la rattraper chaque année dans l'urgence.
Un dossier qui se construit toute l'année, critère par critère.
La plupart des organismes vivent Qualiopi comme un sprint avant l'audit. synq9 inverse la logique : la conformité au Référentiel National Qualité se constitue en continu, à mesure que vous gérez vos sessions et vos apprenants. Chaque critère, de CQ1 à CQ22, dispose de son suivi, et les preuves manquantes sont identifiées en amont — avant qu'elles ne deviennent un écart à l'audit.
Chaque action laisse une trace exploitable en audit.
Un audit Qualiopi se gagne sur la traçabilité. synq9 archive automatiquement les preuves rattachées à chaque session : émargements signés, conventions, attestations et certificats sont horodatés et rangés au bon endroit, reliés au critère concerné. Le jour de l'audit, vous présentez un dossier ordonné plutôt qu'une collecte éparpillée de dernière minute.
Des données pour décider, pas seulement pour cocher des cases.
La conformité n'a de valeur que si elle se pilote. synq9 consolide les indicateurs attendus par le Référentiel National Qualité — résultats, satisfaction, assiduité — et intègre la veille du critère 6 (indicateurs 23, 24 et 25) : l'information réglementaire est captée, analysée puis exploitée, avec une trace. Vous gardez une vision d'ensemble de votre activité et de votre niveau de conformité, en continu.
Aborder l'audit en position de maîtrise.
Quand l'audit approche, synq9 vous évite la course aux preuves. Le suivi des 22 critères se transforme en dossier prêt à présenter : chaque indicateur est rattaché à ses preuves, les questionnaires de satisfaction Qualiopi sont collectés et exploités, et les écarts éventuels sont visibles à l'avance. Vous arrivez devant l'auditeur avec un dossier consolidé, pas une pile de documents à retrouver.
Le Bilan Pédagogique et Financier sans ressaisie.
Au-delà de Qualiopi, l'obligation annuelle du Bilan Pédagogique et Financier mobilise un temps considérable. synq9 alimente les Cadres A à H du formulaire 10443 à partir de vos sessions, inscriptions et chiffres réels. Vous éditez votre BPF en quelques clics, cohérent avec votre activité déclarée, prêt à être téléversé sur la plateforme officielle.
Couverture des 22 critères du RNQ et accompagnement sur la logique d'audit. La certification reste délivrée par un organisme accrédité.
Application et données hébergées en Union Européenne, sous juridiction européenne.
RGPD documenté avec un DPA (accord de sous-traitance) public à disposition de vos financeurs.
synq9 est édité par Lysia SAS et conçu en France, avec un accompagnement direct par notre équipe.
Essai gratuit 15 jours, sans carte bancaire. Données hébergées en Union Européenne.